Junior Disponent/-in National und International, Embrach (CH)
Aufgaben:
Entgegennahme und Erfassung des Auftrags
Kontrolle und Prüfung der DFÜ und Dokumente
Abklären fehlender Unterlagen mit dem Kunden. Partner und Behörden
Terminabstimmungen mit Kunden und Frächtern
Stammdatenpflege der Kunden
Archivierung von Speditionsunterlagen wie Lieferscheine, Zollpapieren, Palettenscheine
Sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente beim Kunden und rechtzeitig in der Zollabteilung sind
Disposition von einfachen Kundenaufträgen im Nahverkehr
Unterstützung der Fernverkehrsabteilung
Urlaubsvertretung in der Dispo des Teamleiters vor Ort
Eigenständige Abwicklung des Systemverkehrs CTL (Status Kontrolle der Sendungen, Stati auf dem Portal Kontrollieren und pflegen, Eingangsrechnungskontrolle und verbuchen, Sonderfahrten organisieren, Reklamationsbearbeitung)
Betreuung von Fahrern und Kunden am Schalter
Abrechnung
Lademittelkontrolle
Administrative Teamaufgaben
Anforderungen:
mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/-in oder Junior Disponent /-in
Kenntnisse im Bereich Nahverkehr Schweiz und idealerweise von Systemnetzwerken wie z.B. CTL
von Vorteil wären Basis-Zollkenntnisse im Import und Export
Teamplayer
Organisationstalent
Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft
gute Umgangsformen für den Kontakt mit Partner, Kunden und Behörden
Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Gute Kenntnisse des Microsoft Windows Office Pakets
Kenntnisse von Speditionssoftware (vorzugsweise LBase))
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