Smart Border Austria

Die AEO-Zertifizierung („Authorised Economic Operator“) ist eine behördliche Bewilligung für besonders vertrauenswürdige Unternehmen im internationalen Warenverkehr. Unternehmen mit AEO-Status gelten aus Sicht des Zolls als sicher und zuverlässig.

Vorteile können unter anderem vereinfachte Zollverfahren, weniger Kontrollen und schnellere Abläufe sein.

AES steht für „Automated Export System“. Dabei handelt es sich um das elektronische Ausfuhrsystem der Europäischen Union. Über dieses System werden Ausfuhranmeldungen digital verarbeitet und überwacht.

Die Activ App ist eine Anwendung der Schweizer Zollverwaltung. Sie unterstützt digitale Zoll- und Grenzprozesse im Zusammenhang mit dem Smart Border Austria Verfahren. Für viele Transporte ist die Nutzung der App notwendig, damit Zollinformationen korrekt verarbeitet und Grenzübertritte digital abgewickelt werden können.

Die Activ App des BAZG beschleunigt den Zollübergang für Handelswaren (Ausfuhr/Transit). Sie übermittelt Transportdaten automatisch an die Grenze, was bei vielen Übergängen die Abfertigung optimiert. Für Privatpersonen (Einkäufe) ist hingegen die App QuickZoll zu nutzen. Wenn Sie die Verzollung selbst durchführen, laden Sie (oder Ihr Fahrer) sich vor dem Grenzübertritt unbedingt die Activ App auf Ihr Handy! Einen Installationsguide mit Video finden Sie hier: Installation Activ App

Ein Carnet ATA ist ein internationales Zolldokument für die vorübergehende Einfuhr von Waren.

Es wird beispielsweise verwendet für:

• Messegüter
• Berufsausrüstung
• Vorführgeräte
• Musterwaren

Mit dem Carnet ATA können Waren vorübergehend in ein anderes Land gebracht werden, ohne dass dort reguläre Einfuhrabgaben bezahlt werden müssen.

Eine Border Transaction ist ein digitaler Geschäftsfall innerhalb von Smart Border Austria.

Sobald ein Transport elektronisch angemeldet wird, erzeugt das System automatisch eine eigene Border Transaction. Darin werden sämtliche Informationen zum Transport gespeichert und verarbeitet.

Die BTN ist die eindeutige Identifikationsnummer eines digitalen Grenzvorgangs.

Jeder Vorgang innerhalb von Smart Border Austria erhält automatisch eine eigene BTN. Über diese Nummer kann ein Transport eindeutig zugeordnet und verfolgt werden.

Bundesrechenzentrum Kompetenzzentrum für Digitalisierung in Österreich

Bei der digitalen Voranmeldung werden sämtliche relevanten Daten eines Transports bereits vor dem Grenzübertritt elektronisch an die Zollsysteme übermittelt.

Dazu gehören beispielsweise:

• Kennzeichen des Fahrzeugs
• Angaben zur Ware
• Zollverfahren
• Dokumente
• Empfänger- und Versenderdaten

Ohne korrekte Voranmeldung kann ein Transport an der Grenze angehalten oder zurückgewiesen werden.

Die EORI-Nummer ist eine europaweit gültige Registrierungsnummer für Unternehmen, die am internationalen Warenverkehr teilnehmen.

Ohne EORI-Nummer können Unternehmen in vielen Fällen keine Zollanmeldungen durchführen.

Als Export bezeichnet man die Ausfuhr von Waren aus einem Land in ein anderes Land.

Im Zusammenhang mit Smart Border Austria betrifft dies beispielsweise Transporte von Österreich oder der EU in die Schweiz.

Ein Generalzollagent übernimmt Zollprozesse vollständig im Auftrag eines Unternehmens.

Dazu gehören unter anderem:

• Erstellung von Zollanmeldungen
• Prüfung von Dokumenten
• Kommunikation mit Behörden
• Überwachung von Fristen
• Unterstützung bei Grenzprozessen

Eine Grenzzollstelle ist ein offizieller Standort des Zolls an einer Landesgrenze. Dort können Kontrollen durchgeführt sowie Waren und Dokumente geprüft werden.

Im Rahmen von Smart Border Austria werden viele Abläufe digitalisiert, wodurch Transporte teilweise ohne längeren Halt passieren können. Folgende österreichische Grenzzollstellen können für den digitalisierten Grenzübertritt verwendet werden

1. Zollstelle Höchst
2. Zollstelle Lustenau
3. Zollstelle Hohenems
4. Zollstelle Mäder
5. Zollstelle Meiningen
6. Zollstelle Tisis
7. Zollstelle Pfunds (ausschließlich für Prozess Transit – Eingang; vorerst keine Verpflichtung zur Voranmeldung, genauer diesbezüglicher Zeitpunkt wird noch bekannt gegeben)

Der Grenzzollstellen-Eingangsschein bestätigt die erfolgreiche Anmeldung eines Warenort-Korridor-Eingangs.

Das Dokument wird digital erstellt, muss jedoch während des Transports in Papierform mitgeführt werden.

Der Grenzzollstellen-Ausgangsschein bestätigt die Anmeldung eines Warenort-Korridor-Ausgangs oder eines rollenden Korridors.

Er dient als Nachweis für den digitalen Grenzprozess.

Als Import bezeichnet man die Einfuhr von Waren aus einem anderen Land.

Im Zusammenhang mit Smart Border Austria betrifft dies beispielsweise Warenlieferungen aus der Schweiz nach Österreich oder in die EU.

Die Zollbehörden in Österreich und der Schweiz arbeiten mit digitalen IT-Systemen zur Verarbeitung von Zollanmeldungen.

Diese Systeme prüfen Daten, steuern Prozesse und überwachen Transporte automatisch.

Bei der Kennzeichenerkennung werden Fahrzeugkennzeichen automatisch durch Kameras gelesen und mit den digitalen Zollanmeldungen abgeglichen.

Dadurch kann überprüft werden, ob ein Fahrzeug korrekt angemeldet wurde.

Ein Korridor ist eine definierte Strecke oder ein festgelegter digitaler Prozess innerhalb von Smart Border Austria.

Je nach Verfahren beschreibt der Begriff:

• die Strecke zwischen Grenzzollstelle und Warenort
• die Strecke vom Warenort zur Grenze
• oder den überwachten digitalen Transportprozess bis zur Grenze

Die Korridorvoranmeldung ist die elektronische Anmeldung eines Transports im Smart-Border-System.

Mit dieser Anmeldung wird der digitale Grenzprozess gestartet.

Dieses Dokument bestätigt die erfolgreiche Voranmeldung im rollenden Korridor.

Es dient als Nachweis, dass der Prozess korrekt eröffnet wurde.

Das Laufzettelverfahren ist das bisherige papierbasierte System für Grenz- und Zollabfertigungen.

Dieses Verfahren wird schrittweise durch digitale Prozesse ersetzt.

LPR steht für „License Plate Recognition“.

Diese Kameras erfassen automatisch Fahrzeugkennzeichen und gleichen sie mit den digitalen Zollinformationen ab.

Die Kameras befinden sich unter anderem:

• an Grenzzollstellen
• auf Autobahnen
• auf wichtigen Zufahrtsstrecken

MRN steht für „Movement Reference Number“.

Dabei handelt es sich um eine eindeutige Referenznummer für Zollanmeldungen oder Versandverfahren.

Mit dieser Nummer können Sendungen und Zollvorgänge eindeutig identifiziert werden.

NCTS steht für „New Computerised Transit System“.

Dieses elektronische System wird für internationale Versandverfahren verwendet.

Damit werden Warenbewegungen zwischen verschiedenen Ländern digital überwacht.

Unter papierloser Zollabwicklung versteht man die vollständige digitale Verarbeitung von Zollinformationen und Transportdaten.

Ziel ist eine schnellere, effizientere und besser kontrollierbare Grenzabwicklung.

Die RIN-Registrierung ist eine zusätzliche Registrierung für Unternehmen innerhalb bestimmter Zollprozesse.

Sie dient der eindeutigen Zuordnung von Unternehmen in den digitalen Zollsystemen.

Jeder Zolldeklarant /-in braucht eine RIN Nummer!

Der rollende Korridor ist ein digitales Zollverfahren, bei dem Transporte bereits vor dem eigentlichen Grenzübertritt vorbereitet und angemeldet werden.

Dadurch sollen Wartezeiten reduziert und Verkehrsflüsse besser gesteuert werden.

Der Rollende Korridor – Ausgang dient zur zollrechtlichen Überwachung von Warentransporten im Ausgang aus der Europäischen Union in die Schweiz bzw. das Fürstentum Liechtenstein, welche nicht an einem zugelassenen Warenort eines Wirtschaftsbeteiligten in Vorarlberg ihre Entstehung haben.

Auf einem Beförderungsmittel, welches für den Rollenden Korridor – Ausgang angemeldet ist, dürfen zusätzlich zur Ausfuhr weitere Waren, welche folgenden anderen Zollverfahren unterliegen, mitgeführt werden, sofern diese in der Voranmeldung angeführt werden.

Smart Border Austria ist ein digitales Zoll- und Grenzsystem zwischen Österreich und der Schweiz.

Ziel ist es, den Warenverkehr schneller, planbarer und effizienter zu machen.

Dabei werden bisherige Papierprozesse schrittweise durch digitale Abläufe ersetzt.

Eine Schnittstelle verbindet unterschiedliche Software- oder IT-Systeme miteinander.

Dadurch können Daten automatisch zwischen Unternehmen, Speditionen und Zollsystemen übertragen werden.

Der Transit-Eingang beschreibt den digitalen Voranmeldeprozess für Transitwaren beim Grenzübertritt nach Österreich. Dabei werden die relevanten Versanddaten bereits vor dem Eintreffen an der Grenze elektronisch übermittelt. Diese Voranmeldung ist essentiell, ohne diese ist kein automatischer Grenzübertritt mehr möglich. Nach der erfolgreichen Anmeldung und Prüfung erfolgt der Grenzdurchgang automatisiert mittels Kennzeichenerkennung zum nächstgelegenen Warenort. Dieses Verfahren betrifft ausschließlich Transitware, nicht Import- oder Exportvorgänge.

Der Transit – Eingang dient zur Voranmeldung von ausschließlich im Versandverfahren (NCTS) beförderten Waren hinsichtlich des Durchgangs (Office of Transit) von der Schweiz bzw. dem Fürstentum Liechtenstein über Vorarlberg zu einer Bestimmungszollstelle des Versandverfahrens, gleichgültig, ob sich diese in Vorarlberg, in einem anderen Bundesland Österreichs, in einem anderen EU-Mitgliedstaat oder in einem Land der Vertragsparteien des Übereinkommens über ein gemeinsames Versandverfahren befindet.

Die österreichische Zollverwaltung hat sich gemäß Punkt III.I.2 (Communication between the Office of Transit and the External Domain) der Design Documentation for National Transit Application (DDNTA) zu einer verpflichtenden Abgabe dieser Voranmeldung ab dem 1. Jänner 2026 entschieden.

Dies bedeutet, dass seit dem 1. Jänner 2026 jedenfalls elektronische Voranmeldungen für den Durchgang (Office of Transit) verpflichtend über das Korridormodul vor dem Eintreffen bei der Durchgangszollstelle abzugeben sind.

Im Falle des Nichtbefolgens dieser Bestimmung, wird das Beförderungsmittel von der Durchgangszollstelle zurückgewiesen. Für Transporte mit Beiladungen von Schweizer Ausfuhrsendungen ist stattdessen der Prozess Warenort Korridor – Eingang zu verwenden.

Der Transit-Eingangsschein bestätigt die erfolgreiche Anmeldung eines Transit-Eingangs.

Das Dokument muss während des Transports mitgeführt und bei Kontrollen vorgezeigt werden.

UZK steht für „Unionszollkodex“.

Der Unionszollkodex bildet die rechtliche Grundlage für Zollverfahren innerhalb der Europäischen Union.

Er regelt unter anderem:

• Zollprozesse
• Rechte und Pflichten von Unternehmen
• elektronische Zollverfahren
• Sicherheitsvorgaben

Das Versandverfahren ist ein Zollverfahren für den Transport von Waren unter zollamtlicher Überwachung.

Dabei können Waren mehrere Länder durchqueren, ohne dass in jedem Land sofort Einfuhrabgaben fällig werden.

Ein zugelassener Warenort ist ein offiziell von der Zollbehörde genehmigter Standort, an dem Zollabfertigungen durchgeführt werden dürfen. Dort dürfen Waren offiziell gestellt, kontrolliert oder verzollt werden.

Dadurch können Transporte teilweise direkt zum Unternehmen fahren, ohne lange Wartezeiten an der Grenze. Unternehmen mit einem zugelassenen Warenort können Zollprozesse oft schneller und effizienter abwickeln.

Der Warenort-Korridor ist ein digital überwachter Transportweg zwischen einer Grenzzollstelle und einem zugelassenen Warenort.

Je nach Richtung unterscheidet man:

• Warenort-Korridor Eingang
• Warenort-Korridor Ausgang

Der Warenort Korridor – Ausgang dient zur zollrechtlichen Überwachung des Transportes von Waren im gewerblichen Güterverkehr von zugelassenen Warenorten in Vorarlberg in die Schweiz bzw. das Fürstentum Liechtenstein. Die Ausfuhr und Einfuhr wird bereits vor Fahrtbeginn digital an einem zugelassenen Warenort in Vorarlberg (z.B. bei Ihrem Spediteur) angemeldet. Beim Grenzübertitt erfolgt die automatische Erfassung des Fahrzeugs digital, somit gilt die Ware dann als aus dem Zollgebiet der EU ausgeführt.

Auf einem Beförderungsmittel, welches für den Warenort Korridor – Ausgang angemeldet ist, dürfen zusätzlich zur Ausfuhr weitere Waren, welche folgenden anderen Zollverfahren unterliegen, mitgeführt werden, sofern diese in der Voranmeldung angeführt werden:

• Ausfuhrabfertigungen Europäische Union
  • Angabe einer MRN
  • Angabe einer Rechnung bis zu 1.000 EUR und bis zu 1.000 Kilogramm
• Waren des Versandverfahrens Europäische Union
• Waren des ATA Verfahren (Carnet ATA, eATA)

Ist die Bestätigung von Dokumenten erforderlich muss dies zwingend in der Voranmeldung angegeben werden.

Der Warenort Korridor – Eingang dient zur zollrechtlichen Überwachung des Transportes von Waren im gewerblichen Güterverkehr aus der Schweiz bzw. dem Fürstentum Liechtenstein zu den zugelassenen Warenorten in Vorarlberg. Beim Warenort-Korridor Eingang gelangen Waren aus der Schweiz oder Liechtenstein nach Vorarlberg, ohne direkt an der Grenze abgefertigt zu werden. Nach dem Grenzübertritt fährt das Fahrzeug unmittelbar zu einem zugelassenen Warenort in Vorarlberg. Dort wird die Ankunft angezeigt, der Korridorverkehr beendet und anschließend die Zollanmeldung innerhalb des EU-Zollgebiets abgegeben.

Ein Beförderungsmittel, das für den Warenort Korridor – Eingang angemeldet ist, kann neben Einfuhrwaren auch weitere Waren mitführen, sofern diese in der Voranmeldung angegeben sind und einem der folgenden Zollverfahren unterliegen:

• Ausfuhrabfertigungen CH
• Waren des Versandverfahrens Schweiz
• Waren des ATA Verfahren (Carnet ATA, eATA)

Ist die Bestätigung von Dokumenten erforderlich muss dies zwingend in der Voranmeldung angegeben werden.

Ein Webservicekonto ermöglicht Unternehmen die technische Verbindung zu den digitalen Zollsystemen.

Darüber können Zollmeldungen automatisiert übermittelt und verarbeitet werden.

Als Wirtschaftsbeteiligter bezeichnet der Zoll Unternehmen oder Personen, die am internationalen Warenverkehr teilnehmen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Speditionen
• Industrieunternehmen
• Händler
• Exporteure
• Importeure

Die Zollanmeldung ist die offizielle Mitteilung an die Zollbehörde über eine Warenbewegung.

Darin werden alle relevanten Informationen zur Ware, zum Transport und zum gewünschten Zollverfahren angegeben.

Zollsoftware unterstützt Unternehmen und Speditionen bei der elektronischen Erstellung und Übermittlung von Zollanmeldungen.

Sie verbindet interne Unternehmensdaten mit den IT-Systemen der Zollbehörden.

Ein Zollverfahren regelt, wie Waren zollrechtlich behandelt werden.

Beispiele sind:

• Einfuhr
• Ausfuhr
• Transit
• vorübergehende Verwendung

Zoll-Compliance bedeutet die Einhaltung aller gesetzlichen Zollvorschriften und Prozessanforderungen.

Dazu gehören unter anderem:

• korrekte Dokumente
• vollständige Daten
• richtige Tarifierung
• fristgerechte Meldungen
• gesetzeskonforme Abläufe